AI көмегімен аударылды. Қателіктер үшін кешірім сұраймыз және оларды түзетуге көмектескендеріңізді бағалаймыз.
Сонымен, қазіргі уақытта мен 43 килограмм салмақ тастадым және бәрі тамаша өтіп жатыр. Маған мотивацияны сақтауға не көмектеседі? Шын мәнінде не қалайтыныңа қалай қол жеткізуге болады және ең бастысы — өзіңнің не қалайтыныңды қалай түсінуге болады?
Мен үшін қоғам таңатын нәрселерге ілеспей, өз қалауларымды сезіну және оларды жүзеге асыру маңызды. Мен дұрыс тәсілді тапқан сияқтымын. Мен мақсат қойғанды жақсы көремін: Бизнес Молодость ұйымдастырған «Игра» жобасына қатыстым. Брайан Трейсидің кітабындағы «бақаны жеу» техникасын қолдандым. Болашақты визуализациялауда алғашқы қадамдарымды жасадым. Ол кезде «Секрет» фильмі танымал болып, көптеген адамдар тек ойша сұраныс жіберу жеткілікті екенін, әзілдеп айтқанда, қалаған маршруткаң қажетті сәтте пайда болатынын айтатын. Әрине, бұл асыра сілтеушілік, бірақ идея дәл осы позитивті ойлаудың күшінде болатын.
Бірақ кейін істер онша тегіс жүрмеді: мақсаттар орындалмады, тапсырмалар кейінге қалдырылды және бірдеңе "дұрыс болмады". Мәселе мынада — біз жиі бір жылға мақсат қоямыз, өз күшімізді асыра бағалаймыз және ұзақ мерзімді жоспарлаудың қажеттілігін жете бағаламаймыз. Біз нақты пайымдау (видение) қажет екенін ұмытып кетеміз. Бұл жағдай мен «Жылдағы 12 апта» («12 недель в году») кітабындағы әдістемені енгізгенге дейін жалғасты. Ол жылдық мақсаттарды 12 апталық циклдарға сығымдай отырып, әрекеттерді тиімдірек жоспарлауға көмектеседі. «Жылдағы 12 апта» кітабының негізгі принциптері жұмысты тиімді ұйымдастыруға, мақсаттарды басқаруға және қысқа уақыт аралығында жоғары нәтижелерге қол жеткізуге көмектеседі. Олардың әрқайсысын егжей-тегжейлі қарастырайық.
1. Қысқа мерзімді мақсаттарға назар аудару
Дәстүрлі түрде жасалатындай бір жылға мақсат қоюдың орнына, әдістеме 12 апталық кезеңдерге назар аударуды ұсынады.
Бұл мотивация мен нақты фокусты сақтауға көмектеседі, өйткені жоспарлау көжиегі жақынырақ әрі айқынырақ болады. Тапсырмаларды орындау мерзімін қысқарту прокрастинацияны да азайтады: уақыттың аз екенін түсіне отырып, сіз іске тезірек кірісесіз. Бұл шұғылдық сезімін тудырады және тапсырмалар уақыт бойынша "шашырап", кейінге қалдырыла бастайтын ұзақ мерзімді жоспарлаудың тұзағына түспеуге көмектеседі.
2. Нақты әрекет жоспары
Әрбір мақсат 12 апта ішінде орындалуы тиіс нақты тапсырмаларға бөлінуі керек. Бұл бүкіл процесті басқаруға қолайлы етеді: үлкен мақсаттар нақты, орындалатын қадамдарға бөлінеді. Мұндай тәсіл прогресті қадағалауға және шамадан тыс жүктеме сезімінен аулақ болуға көмектеседі — соңғы мақсат туралы ойлаудың орнына, сіз оған жетуге алып келетін ағымдағы тапсырмаларға назар аударасыз.
Әрбір тапсырманың нақты орындалу критерийлері, мерзімдері болуы және барынша түсінікті болуы маңызды.
3. Апталық есептер
Әдістеменің негізгі элементтерінің бірі — өз прогресіңізді жүйелі түрде талдау. Апталық есептер тапсырмаларды орындаудағы саналылықты қолдауға көмектеседі: не істелді, не нәрсені пысықтау керек, қандай әрекеттер сәтті болды, ал қай жерде түзетулер енгізуге болады. Мұндай есептер кері байланыс құралы ретінде қызмет етеді және бірдеңе дұрыс болмай қалған жағдайда жоспарды тез түзетуге мүмкіндік береді. Олар өзгерістерге уақытында жауап беруге және қарқынды жоғалтпай, 12 апталық цикл шеңберінде қалуға көмектеседі.
4. Қатаң дедлайндар
12 апта — бұл уақыттың шектеулілігі сезімін тудыратын салыстырмалы түрде қысқа мерзім. Көбінесе "шексіз" болып қабылданатын жылдық жоспарға қарағанда, мұндай сығымдалған цикл қанша уақыт қалғанын нақтырақ түсінуге мүмкіндік береді. Бұл тәртіптің артуына ықпал етеді, тапсырмаларды кейінге қалдырудан аулақ болуға көмектеседі және ішкі жауапкершілікті күшейтеді. Қатаң дедлайндар тапсырмаларды уақытында аяқтауға ынталандыратын қысым тудырады.
5. Бағалау және бейімделу
Әрбір 12 апталық цикл аяқталғаннан кейін қорытынды жасау маңызды: не сәтті өтті, не сәтсіз болды, келесі жолы нені жақсартуға болады. Бұл процесс алынған нәтижелер негізінде стратегия мен тәсілдерді бейімдеуге мүмкіндік береді. Өз жетістіктеріңізді жүйелі түрде бағалау тек прогресті қадағалауға ғана емес, сонымен қатар қателіктерден сабақ алуға, әрекет жоспарын түзетуге және алдыңғы цикл тәжірибесіне сүйене отырып, жаңа мақсаттар қоюға көмектеседі. Бұл сіздің тиімділігіңізді арттырады және ұзақ мерзімді перспективада дамуға көмектеседі. Осы принциптерді қолдана отырып, сіз өз жұмысыңызды тиімдірек ұйымдастырып қана қоймай, жылдық жоспарлары бар стандартты тәсілге қарағанда нәтижелерге тезірек қол жеткізе аласыз. «Жылдағы 12 апта» әдістемесі мақсаттарды басқару процесін икемді әрі серпінді етеді, маңызды тапсырмаларға назар аударуға және түзетулерді уақытында енгізуге көмектеседі.
1. Осы принциптер негізінде әрекет жоспарын қалай құруға болады
- Алдағы 12 аптаға арналған бір-екі негізгі мақсатты анықтаңыз;
- Мақсаттарды нақты қадамдарға бөліп, оларды апталарға үлестіріңіз;
- Тапсырмаларды нақты орындалу мерзімдерімен күнтізбеге енгізіңіз;
- Апта сайын прогресті бағалап, түзетулер енгізіп отырыңыз;
- Циклді аяқтап, қорытынды жасаңыз және алынған тәжірибені ескере отырып, жаңасын бастаңыз.
Дегенмен, кітапта тапсырмаларды дұрыс қою тақырыбы нашар ашылған. Бұл жерде маған Максим Дорофеевтің «Джедайские техники» атты басқа кітабы көмектесті. Тапсырмалардың біздің интуициямыз оңай түсінетін қарапайым тілмен тұжырымдалуы маңызды.
- "Маймыл" туралы мысал тапсырмаларды қарапайым және түсінікті тілмен тұжырымдаудың неліктен маңызды екенін жақсырақ түсінуге көмектеседі.
Біздің миымызда өзіндік бір "маймыл" өмір сүреді деп елестетіңіз — бұл біздің санамыздың тез алаңдайтын, қарапайым шешімдерді қалайтын және күрделі, абстрактілі тапсырмаларды ұнатпайтын бөлігінің метафорасы. Егер тапсырма тым күрделі немесе түсініксіз тұжырымдалса, біздің ішкі "маймылымыз" оған деген қызығушылығын жоғалтады және сол сәтте қарапайым немесе тартымды болып көрінетін басқа нәрсемен айналыса бастайды. Нәтижесінде біз істі кейінге қалдырамыз немесе одан мүлдем қашамыз. Сондықтан, тапсырмаларды тиімді қою үшін осы "маймылға" бағытталу керек — мақсаттарды біздің миымыз оларды орындалатын нәрсе ретінде оңай қабылдауы үшін барынша анық және нақты тұжырымдау қажет. Тапсырма неғұрлым қарапайым болса, оны кейінге қалдыру ықтималдығымыз соғұрлым аз болады. Бұл мотивация мен өнімділікті сақтау үшін маңызды.
2. "Джедайские техники" бойынша тапсырмаларды қою
Максим Дорофеев өзінің «Джедайские техники» кітабында тапсырмаларды қалай дұрыс қою керек деген мәселені дәл көтереді. Оның тәсілі тапсырмалардың барынша нақты болуын, екіұштылық пен бұлыңғыр тұжырымдарға орын қалдырмауын көздейді.
Дорофеев бойынша тапсырмаларды қоюдың негізгі принциптері:
- Нақты және қарапайым тұжырымдар. Тапсырма дәл не істеу керектігі туралы сұрақтар туындамайтындай етіп тұжырымдалуы керек. Мысалы, "жобамен айналысу" дегеннің орнына "презентацияға 3 слайд қосу" деп жазған дұрыс.
- Интуиция үшін түсініктілігін тексеру. Егер тапсырманы оқығанда ми оны қалай орындау керектігін бірінші реттен түсінбесе, онда тапсырма үлкен ықтималдықпен қате тұжырымдалған. Мақсат — тапсырманың санаға оңай "енуін" және сізде бірден әрекет жоспарының пайда болуын қамтамасыз ету.
- Тапсырманың ауқымы. Ірі мақсаттарды шағын қадамдарға бөлу маңызды. Ауқымды тапсырма тым күрделі болып көрінуі және оны кейінге қалдыру ниетін тудыруы мүмкін. Ал шағын және нақты тапсырма басқаруға қолайлы әрі орындалатын болып көрінеді.
- Аяқталу сезімі. Тапсырманың орындалғаны түсінікті болуы үшін әрбір қадамның нақты нәтижесі болуы керек. Бұл "маймылға" істің аяқталуынан ләззат алуға көмектеседі, бұл оны жаңа әрекеттерге ынталандырады.
3. Қорытынды
Тапсырмаларды дұрыс қою шамадан тыс жүктеме мен прокрастинациядан аулақ болуға көмектеседі.
Тапсырма неғұрлым қарапайым және түсінікті болса, оны орындауды бастау соғұрлым оңай болады, демек, мақсаттарыңызға жету ықтималдығы жоғарылайды. Егер өз қалауларыңызды анықтау қиын болса, барлық қалаған нәтижелер жазылатын «100 мақсат» практикасын пайдалануға болады. Өз мақсаттарымның орындалуын қадағалап отыру үшін мен есептер жүйесін құрдым. Бұл үшін өзімнің YouTube-арнамды пайдаланамын. Онда покерлік челлендж туралы — 2000 рубльмен Калининградтағы турнирге қалай баруға болатыны туралы айтатын екі видео шығып үлгерді. Мен мақсаттарға жету әдістеріммен және практикалық кеңестеріммен бөлісемін. Видеоны клик-клик-клик сілтемесі бойынша көруге болады. Мақсаттарымызға бірге жетейік!
